天津進口代理業務指外貿企業接受其他單位委托代辦進口業務,包括對外洽談成交、辦理開證、運輸、付匯等全過程,并按代理作價原則向委托方辦理結算,外貿企業僅收取代理費,不承擔業務盈虧風險。
今天我們來說說進口代理的內部風險都有哪些方面?
1、合同法律風險
代理進口通常涉及多方合同,其中z重要的是代理進口合同與擔保合同。代理進口合同規定了委托方與代理商之間的權利義務范圍。擔保合同約定了擔保責任、擔保方式,以及擔保人提供的擔保效力能否涵蓋風險發生時,代理商預計承擔的損失。簽訂時須執行合同審批制度,規避不屬于代理商的風險。
2、資金敞口風險
01.加強財務的事前監督功能
企業對委托方的資信、業務經營情況進行評估后,依據企業風險承受能力,制定限額。簽訂新的合同,需財務審核,確認累計開證額度金額在授權額度內,以此控制業務規模,防止風險被無限放大,防范資金風險。
02.完善財務賬務處理流程
雖然信用證結算的業務在未到期前無真正的資金流出,但一旦進口代理商對外承兌,收到提單、發票等單據,即負擔了對外付款的義務,按照權責發生制的原則,企業應在此進行賬務處理,確認負債的形成。
03.委托方提供抵押擔保
委托方采取信用證結算須提供財產擔保,因為代理進口商一旦對外承兌,即負擔到期對外付款的義務,此時代理商并未收到全部貨款,委托方一旦違約就陷入資金風險。遠期信用證由于在未到期前無真正資金流出,對于委托方是否能夠正常履約也存在不確定,因此抵押擔保以遠期信用證結算的代理進口業務必須控制風險。
3.喪失貨權風險
01.謹慎選擇倉儲方
貨物的倉儲關系到貨權的控制,因此對倉儲方的選擇需考慮多種因素。
①考慮倉儲方的經營規模、財務狀況,資信情況,防止倉儲方私自挪用。
②考慮倉儲方是否與委托方存在利益關系,防止倉儲私自向委托方放貨。
02.加強對倉庫的日常監督
對于倉庫的庫存要進行不定期盤查,實現多部門獨立檢查,并與財務數據對比,防止倉儲貨物損失或被盜。委托方提貨時須出示代理方蓋章的出庫單,倉儲人員才安排放貨。
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